Assistent der Geschäftsführung (m/w)

Neu in ein Unternehmen einsteigen und gleich ganz oben mitmischen? Bei Gerryland geht das. Als rechte Hand der Geschäftsführung stehen Sie neben den Köpfen der Agentur und unterstützen proaktiv bei allen operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie fungieren dabei als erster Ansprechpartner für Bewerber, Kommunikationsschnittstelle für Mitarbeiter und externe Partner, erledigen anfallenden Schriftverkehr selbstorganisiert und wirken mit äußerster Diskretion im Vertragsmanagement sowie im Rechnungswesen mit. Weiterhin stehen die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings auf Ihrer Agenda.

Sie können das alles souverän und kompetent stemmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, in der Ihnen bestenfalls Erfahrungen in diesem Bereich attestiert werden oder die Ihnen eine entsprechende kaufmännische Ausbildung bescheinigt. Wenn Sie on top noch grundlegendende Kenntnisse in Bewerbungsmanagement, Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht sowie gute Office-Kenntnisse mitbringen, liegen Sie im Rennen um diese begehrte Position schon ganz weit vorn.

Ihre Aufgaben:

  • Als rechte Hand der Geschäftsführung stehen Sie neben den Köpfen der Agentur und unterstützen proaktiv bei allen operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Ansprechpartner für Bewerber, Kommunikationsschnittstelle für Mitarbeiter und externe Partner
  • anfallenden Schriftverkehr selbstorganisatorisch erledigen
  • mitwirken im Vertragsmanagement sowie im Rechnungswesen
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings auf Ihrer Agenda

Ihr Profil:

  • grundlegendende Kenntnisse in Bewerbungsmanagement
  • Kenntnisse in Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
  • gute Kenntnisse in Microsoft Office
  • gute Führungsqualitäten
  • überzeugende Präsentations- und Organisationsfähigkeiten
  • unternehmerisches und kundenorientiertes Denken

Ihre Ansprechpartnerin:

Claudia_Henkel-sw Team

Claudia Henkel

Tel: 0931 / 6 19 09 – 12
E-Mail: ich@gerryland.de

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